Política de tratamiento de datos personales y autorización
Este documento complementa la Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad del IDACO (código OC-PO-02, versión 01, aprobada el 27 de agosto de 2025) y se aplica a los datos que usted entrega en este formulario. En lo que no esté aquí previsto, rige la política general del Instituto.
1. Responsable del tratamiento
| Entidad | Instituto de Acción Comunal y Capital Social de Cundinamarca – IDACO |
|---|---|
| NIT | 900.294.898-2 |
| Domicilio | Calle 26 No. 51-53, Torre de Salud, Bogotá D.C. |
| Teléfono | (601) 744 5823 |
| Correo | enaccioncomunal@cundinamarca.gov.co |
| Sitio web | www.idaco.gov.co |
2. Marco legal
Artículos 15 y 20 de la Constitución Política; Ley Estatutaria 1581 de 2012; Decreto 1377 de 2013 (incorporado en el Decreto Único 1074 de 2015); Ley 1712 de 2014 y las sentencias de la Corte Constitucional C-1011 de 2008 y C-748 de 2011.
3. Datos que se recolectan
- Identificación y contacto: nombre completo, tipo y número de documento, celular y correo electrónico.
- Datos de la junta: municipio, junta de acción comunal o de vivienda comunitaria, órgano y cargo que ocupa.
- Datos demográficos: rango de edad, sexo y EPS.
- Datos sensibles (voluntarios): las condiciones de salud o discapacidad que usted decida informar —por ejemplo, toma de medicamentos, movilidad reducida, discapacidad visual o auditiva, dieta especial— y el sexo, cuando se informa como «Otro». Usted no está obligado a suministrar datos sensibles; puede marcar «Ninguna» y su inscripción no depende de ello.
- Logística: forma en que llegará al evento (por sus propios medios o con el grupo de la alcaldía de su municipio).
- Evidencia de la autorización: fecha y hora de su aceptación y la versión de este texto.
4. Finalidades
- Registrar y contar a los dignatarios comunales que asistirán a Orgullo Comunal 2026, evitando inscripciones duplicadas y controlando el cupo de 3 dignatarios por junta.
- Contactarlo por celular o correo para confirmar asistencia y comunicarle fecha, lugar, agenda y logística del evento.
- Organizar el transporte, la alimentación, la atención en salud y los ajustes necesarios para su participación, incluida la atención de condiciones de movilidad, discapacidad o medicación que usted informe.
- Coordinar con la alcaldía de su municipio, únicamente nombre, municipio, junta y cargo, para organizar el transporte de quienes elijan viajar con el grupo de la alcaldía.
- Elaborar estadísticas y reportes del evento sin identificar personas.
- Cumplir obligaciones legales, de archivo y de control a cargo del IDACO.
Los datos no se usan para fines comerciales ni se venden o ceden a terceros distintos de los indicados.
5. Datos sensibles
De acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos sensibles requiere su autorización explícita. Los datos de salud que usted informe se usarán exclusivamente para garantizar condiciones adecuadas de participación y seguridad en el evento, y serán conocidos solo por el personal del IDACO encargado de la logística. Ninguna actividad ni derecho está condicionado a que usted los suministre.
6. Menores de edad
La inscripción admite dignatarios de 14 a 17 años, como lo permiten las normas de acción comunal para los jóvenes. Para ellos el tratamiento exige la autorización de su padre, madre o representante legal, que se declara marcando la casilla correspondiente del formulario. El tratamiento responde al interés superior del niño, niña y adolescente y al respeto de sus derechos prevalentes (artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, artículo 12).
7. Sus derechos como titular
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite ante el IDACO.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
8. Cómo ejercer sus derechos
Escriba a enaccioncomunal@cundinamarca.gov.co, llame al (601) 744 5823 o radique una comunicación en el Centro Integrado de Atención al Ciudadano, Calle 26 No. 51-53, Torre de Salud. Indique su nombre, número de documento y lo que solicita; para consultas, adjunte copia de su documento de identidad.
- Consultas: se responden en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, se le informará el motivo y la nueva fecha, que no superará 5 días hábiles adicionales.
- Reclamos (corrección, actualización, supresión o incumplimiento): se responden en máximo 15 días hábiles, prorrogables por hasta 8 días hábiles más, informándole los motivos.
Como la inscripción no puede modificarse desde este formulario, cualquier corrección de sus datos debe solicitarse por estos canales.
9. Encargados, transmisión y transferencia
El IDACO usa proveedores tecnológicos como encargados para alojar y procesar el formulario. La información se almacena en la infraestructura de Cloudflare, Inc., que puede operar servidores fuera de Colombia. Estos encargados solo tratan los datos siguiendo las instrucciones del IDACO y con medidas de seguridad adecuadas. Sus datos no se publican ni se comparten con otros terceros, salvo lo previsto en la finalidad 4 o cuando una autoridad competente lo exija.
10. Seguridad
La conexión al formulario está cifrada (HTTPS), el acceso a la base de datos está restringido a dos personas designadas por el IDACO mediante clave, y el sistema limita los intentos de acceso automatizados. Ningún sistema es infalible: si ocurriera un incidente que afecte sus datos, el IDACO lo informará a los titulares y a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando corresponda.
11. Conservación
Los datos se conservan mientras sean necesarios para organizar Orgullo Comunal 2026 y por el tiempo posterior que exijan las normas de archivo y gestión documental de la entidad. Los datos sensibles de salud se usarán solo para el evento y serán suprimidos o anonimizados una vez concluya.
12. Vigencia y cambios
Este documento rige desde el 20 de octubre de 2026. Si cambia de manera sustancial, se publicará en esta misma dirección con una nueva versión; cada inscripción conserva la versión que su titular aceptó.
13. Autorización
Al marcar la casilla de autorización y enviar el formulario, usted declara que leyó esta política, que sus datos son veraces y que autoriza de manera previa, expresa e informada al IDACO para tratar sus datos personales, incluidos los sensibles que voluntariamente informe, conforme a las finalidades aquí descritas.